Biuro rachunkowe jako podmiot gospodarczy świadczy pomocy w kierunku rachunkowości, prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej. Usługi te uprawia na sprawa innych podmiotów finansowych i firmie, a także osób fizycznych.Zawierając umowę zleceniobiorca, czyli biuro rachunkowe, zobowiązuje się do uprawiania obowiązków połączonych z wykonywaniem prawa podatkowego, dobra pracy, a dodatkowo praw połączonych z ubezpieczeniem społecznym.
Optima Biuro Rachunkowe zostało opracowane, żeby uprościć pracę biur rachunkowych, wykonujących seryjnie innego rodzaju operacje. Moduł Optima jest całkowicie związany z biurem rachunkowym, dlatego wszystkie wiadomości mogą być aktualizowane i synchronizowane na bieżąco. Daje to księgowemu podjęcie działalności bez dodatkowego logowania się.W relacje od mocy i rodzaju firmy można zastosować różne moduły które ma program Optima Biuro Księgowe.I właśnie np. moduł Księgi Podatkowe umożliwia łatwą obsługę księgową firm. Idzie na złożenia z Tytułem Skarbowym, zgodnie z najróżniejszymi przepisami. Inny moduł Księga Handlowa idzie na prowadzenie ksiąg razem z najróżniejsza ustawą o rachunkowości. Procesy księgowania są w szerocy zautomatyzowane. Moduł ten ewidencjonuje podatek Vat. Umożliwia także przesyłanie informacji w forma elektroniczny.Kolejny element Środki Trwałe daje możliwość biurom rachunkowym prowadzenia dla użytkownika ewidencji środków trwałych, a ponadto wartości prawnych i wewnętrznych. Pozwala dodatkowo na rozplanowanie amortyzacji. Automatycznie księguje także odpisy amortyzacyjne, rejestruje historię środka trwałego.Moduł Kadry tudzież Płace nalicza i daje deklaracje podatkowe, wylicza składki ZUS. Umożliwia biurom rachunkowym prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej. Współpracuje z planem Płatnik. Koryguje listy płac i wysyła deklaracje do Urzędu Skarbowego. Wszystko to dzieje się zgodnie z najróżniejszymi przepisami, które są ciągle aktualizowane.Program Optima jest łatwo wybieranym oprogramowaniem przez biura księgowe i doradców podatkowych. Jest poręczny w kategorii stacjonarnej i wzorze usługowym dostępnym poprzez internet.